Assistente de Programa
- Salário: A combinar
- Benefícios: Regime de contratação CLT; Vale-refeição; Vale-transporte; Seguro de Saúde
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Horário: A combinar
Atividades:
Torne-se parte de uma equipe de uma Organização Internacional iniciando sua operação no Brasil (São Paulo, SP) e operando em colaboração com um time internacional e apoiando diretamente o Gerente do Sênior de Programa em rotinas administrativas e financeiras de projetos na Amazônia do Brasil, Peru e Equador. Principais tarefas: Assistir o Gerente de Programa e membros da equipe do Programa em rotinas administrativas e financeiras. Acompanhar o andamento de todas as atividades do programa no Brasil e fornecer suporte quando necessário; Apoiar em rotinas de comunicação interna (e-mails, telefonemas, agenda e notas de reuniões) do gerente e demais membros da equipe quando necessário; Manter controle de agenda do Gerente do Programa. Garantir a eficiência de rotinas de processos e rotinas administrativas e financeiras trabalhando em colaboração com equipe fora do Brasil. Apoiar comunicação (email, Skype e outros meios) com sócios do programa em português, inglês ou espanhol. Planejar viagens internacionais e nacionais da gerência e demais membros do programa com posterior elaboração, acompanhamento e adequação de relatórios de prestação contas e documentações. Apoiar na organização de eventos, prestação de contas, encontros de treinamentos e reuniões, obedecendo procedimentos estabelecidos e de acordo a política da organização e do programa; Supervisionar a logística de viagens da gerência e demais membros da área, bem como reserva de passagens e hospedagem. Solicitar e acompanhar processos junto ao departamento financeiro adiantamentos de viagens para a gerência e demais membros do programa.
Requisitos:
Ensino Superior; Inglês e Espanhol fluentes; Domínio pleno do pacote office com excelente capacidade em power point e Excel.
Interessados: Enviar currículo com no máximo 2 páginas e Carta de apresentação de até 1 página, respondendo: “Qual sua motivação para esta oportunidade de trabalho?” para o e-mail: aeaprogramme@gmail.com Assunto: Assistente de Programa – CVSP.
**As vagas tem validade de aproximadamente 15 dias. Confira a data da publicação antes de enviar currículo**
